Een kantoor waarin iedereen de hele dag achter zijn bureau zit, is allang niet meer vanzelfsprekend. Toch gebeurt het in de praktijk nog volop. Zeker op drukke werkdagen verdwijnen uren gemakkelijk achter een scherm. Een overleg loopt uit, een deadline komt dichterbij en de lunch wordt ondertussen achter de laptop gegeten.
Voor ondernemers ligt daar een interessante uitdaging. Hoe zorg je ervoor dat medewerkers voldoende beweging krijgen, zonder dat je van vitaliteit meteen een ingewikkeld bedrijfsprogramma maakt? Vaak zijn kleine aanpassingen aan de manier van werken en de inrichting van het kantoor al voldoende om meer beweging in de werkdag te brengen.
1. Maak van bewegen geen apart project
Wie beweging op de werkvloer wil stimuleren, hoeft niet direct een compleet vitaliteitsbeleid op te tuigen. Kijk eerst naar de dagelijkse routine. Zijn er momenten waarop medewerkers nu automatisch blijven zitten, terwijl dat niet noodzakelijk is?
Een kort overleg kan bijvoorbeeld prima wandelend plaatsvinden. Ook kan een ondernemer ervoor kiezen om niet ieder intern gesprek standaard in een vergaderruimte te laten plaatsvinden. Juist die kleine veranderingen zijn vaak makkelijker vol te houden dan tijdelijke gezondheidsacties.
2. Geef medewerkers de mogelijkheid om actief te werken, meer bewegen met een bureaufiets
Een moderne werkplek hoeft niet uitsluitend uit een bureaustoel en een bureau te bestaan. Ondernemers kunnen medewerkers verschillende manieren bieden om hun werkdag in te delen.
Een voorbeeld daarvan is een bureaufiets. Bij bepaalde werkzaamheden kan rustig fietsen worden gecombineerd met bijvoorbeeld telefoneren, het doornemen van eenvoudige documenten of andere taken waarbij langdurig stilzitten niet noodzakelijk is.
Dat betekent niet dat iedereen de hele dag fietsend achter zijn bureau moet zitten. Het gaat vooral om keuzevrijheid. Wanneer een medewerker af en toe van werkhouding of activiteit kan wisselen, ontstaat er vanzelf meer variatie gedurende de werkdag.
3. Kijk opnieuw naar de inrichting van het kantoor
De inrichting van een kantoor bepaalt meer dan alleen hoe een ruimte eruitziet. Ook de manier waarop medewerkers zich door de ruimte bewegen, wordt erdoor beïnvloed.
Een printer naast ieder bureau is praktisch, maar zorgt er tegelijkertijd voor dat medewerkers nauwelijks hoeven op te staan. Een centrale koffieplek, een gezamenlijke printer of overlegplekken op een andere plek in het kantoor zorgen op een natuurlijke manier voor wat meer beweging.
Daarbij hoeft een ondernemer niet meteen de hele kantoorinrichting te veranderen. Soms begint het met simpelweg kijken naar hoe de ruimte momenteel wordt gebruikt.
4. Maak afwisselend werken makkelijker
Langdurig in dezelfde houding werken is voor veel kantoorfuncties bijna onvermijdelijk als de werkplek daar niet op is ingericht. Een verstelbaar bureau kan helpen om zitten en staan gedurende de dag af te wisselen.
Voor ondernemers is vooral belangrijk dat medewerkers die mogelijkheid ook daadwerkelijk krijgen. Een voorziening heeft weinig waarde wanneer deze nauwelijks wordt gebruikt omdat het omslachtig is om de werkplek aan te passen.
Een goede werkplek moet daarom niet alleen ergonomisch verantwoord zijn, maar ook praktisch aansluiten bij de manier waarop mensen daadwerkelijk werken.
5. Geef als ondernemer zelf het voorbeeld
Bedrijfscultuur ontstaat niet alleen via regels en beleidsdocumenten. Medewerkers kijken ook naar wat er in de praktijk gebeurt.
Wie als ondernemer zelf ieder overleg vanuit dezelfde bureaustoel voert en structureel achter de laptop luncht, geeft onbedoeld een ander signaal dan iemand die regelmatig opstaat, wandelend overlegt of bewust pauze neemt.
Dat betekent niet dat de directeur voortaan iedere vergadering buiten moet houden. Wel kan zichtbaar ander gedrag helpen om beweging op kantoor iets normaler te maken.
6. Maak pauzeren daadwerkelijk mogelijk
In veel bedrijven is de lunchpauze op papier goed geregeld, maar in de praktijk wordt deze regelmatig ingekort. Zeker wanneer de werkdruk hoog is.
Een ondernemer die meer beweging wil stimuleren, kan daarom beter beginnen bij de werkcultuur. Wordt het geaccepteerd dat iemand een kwartier naar buiten gaat? Of heerst er toch het idee dat een medewerker achter zijn scherm moet blijven zolang er werk ligt?
Een pauze hoeft geen sportmoment te zijn. Even lopen, buiten lunchen of een boodschap halen zorgt al voor een onderbreking van het zitten.
7. Kies vooral voor oplossingen die bij het bedrijf passen
Niet iedere onderneming heeft dezelfde mogelijkheden. Een kantoor met tien medewerkers vraagt om een andere aanpak dan een organisatie met honderd werknemers. Ook het soort werk maakt verschil.
Daarom is het verstandiger om niet blind achter iedere nieuwe vitaliteitstrend aan te lopen. Kijk eerst waar binnen de organisatie de grootste winst te behalen valt. Misschien is een betere kantoorindeling voldoende. In een andere organisatie zijn flexibele werkplekken, verstelbare bureaus of een bureaufiets juist een interessante aanvulling.
Het uitgangspunt blijft hetzelfde: maak het voor medewerkers zo eenvoudig mogelijk om gedurende de dag niet voortdurend stil te zitten.
Een actieve werkplek begint bij praktische keuzes
Meer bewegen op kantoor hoeft geen grote investering of ingewikkeld personeelsprogramma te worden. Voor ondernemers begint het vaak met kritisch kijken naar de dagelijkse praktijk. Hoe wordt het kantoor gebruikt? Welke keuzes worden medewerkers geboden? En geeft de werkomgeving voldoende ruimte om gedurende de dag van houding en activiteit te wisselen?
Wie daar bewust mee aan de slag gaat, kan met relatief eenvoudige maatregelen al verschil maken. De juiste inrichting speelt daarbij een belangrijke rol. Bekijk hier de mogelijkheden van Albeka voor het inrichten van een werkplek die aansluit bij de manier waarop moderne ondernemers en hun medewerkers werken.
— einde