Een klein magazijn draait vaak op een paar stellingen en het geheugen van de eigenaar. Zolang één persoon alles wegzet en inpakt, werkt dat prima. Komt er een collega bij, groeit het aantal artikelen of verschuift de voorraad regelmatig, dan gaat er elke dag meer tijd naar zoeken. Een vaste indeling met barcode etiketten op de stellingen haalt dat zoekwerk grotendeels weg.

Geef elke plek een eigen adres

Begin bij de locaties, niet bij de producten. Een letter voor het gangpad, een nummer voor de stelling, daarna de hoogte en het vak. Een code als A03-2 begrijpt ook iemand die er voor het eerst staat. Zet de code in leesbare tekens op het etiket en dezelfde code als barcode eronder. Dan kan een medewerker scannen bij het wegzetten en het pakken, en blijft de plek ook zonder scanner te vinden.

Houd de codes kort en vermijd tekens die op elkaar lijken, zoals de letter O en het cijfer 0, of de I en de 1. Dat voorkomt fouten als er toch een keer met de hand wordt ingetypt.

Welke barcode past bij je software

De keuze voor een barcode volgt uit wat je scanner en je voorraad- of webshopsoftware kunnen lezen. Code 128 en Code 39 zijn gangbaar voor eigen locatie- en artikelcodes, omdat ze letters en cijfers kunnen bevatten. EAN-13 is bedoeld voor producten in de handel. Een QR-code kan meer informatie dragen, maar is voor een locatiecode meestal niet nodig.

Print eerst een proefetiket en scan dat op de plek en op de afstand waarop het straks gebruikt wordt. Een etiket op de onderste plank leest anders dan een etiket op ooghoogte, zeker onder tl-licht dat op een glanzende laag weerkaatst.

Magnetisch of zelfklevend

Op stalen stellingen is een magnetisch etiket praktisch. Het blijft goed zitten en schuift zonder krabben of lijmresten mee als een vak een andere bestemming krijgt, wat in een klein magazijn vaak gebeurt. Op hout of kunststof werkt een zelfklevend etiket beter. Bij MMS Magneetservice zijn magazijnetiketten in beide uitvoeringen te krijgen, zodat je per stelling de soort kiest die past.

Laten drukken of zelf printen

Heb je een vaste indeling die zelden verandert, dan is het handig om alle etiketten in één keer te laten maken. Je levert de codes en omschrijvingen aan, en opmaak en druk worden voor je verzorgd. Verandert de indeling vaker, of komen er regelmatig artikelen bij, dan is zelf printen prettiger: je maakt alleen wat op dat moment nodig is.

Veel ondernemers combineren beide. De vaste stellingcodes worden in één keer gedrukt, de vakken die vaak wisselen print je zelf bij.

Ook de vloer telt mee

Overzicht stopt niet bij de stelling. Markeringen op de vloer laten zien waar goederen binnenkomen, waar retouren staan en welke looproute vrij moet blijven. In een kleine ruimte is dat geen overbodige luxe: één pallet in het gangpad blokkeert al snel de hele route. Met vloergraphics in dezelfde stijl als de etiketten oogt het magazijn bovendien als één geheel.

Een indeling die blijft kloppen

Een systeem werkt alleen als iedereen het volgt. Spreek af dat niets wordt weggezet zonder de locatie te scannen en loop elke maand een paar vakken na. Klopt de voorraad in het systeem niet met wat op de plank ligt, zoek dan de oorzaak in plaats van alleen het getal aan te passen. Twijfel je over materiaal of printer, dan is via mms-magneet.nl telefonisch advies te vragen over de soorten etiketten en houders.

Met een vaste code per plek, een etiket dat bij de stelling past en een korte controle per maand blijft een klein magazijn werkbaar, ook als het assortiment groeit.

— einde